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Software as a Service gehört zu den begehrtesten Geschäftsmodellen im Netz. Wiederkehrende Umsätze, gut skalierbare Technik und treue Kunden machen ein SaaS-Projekt für Käufer besonders interessant. Wer sein SaaS verkaufen will, muss allerdings mehr vorbereiten als bei einer einfachen Website: Kennzahlen, Technik, Kundenverträge und Datenschutz kommen auf den Prüfstand.
In diesem Ratgeber erfährst du, welche Kennzahlen Käufer sehen wollen, wie ein SaaS bewertet wird und wie du die Übergabe planst.
Warum SaaS-Projekte so gefragt sind
- Planbare Einnahmen: Abonnements sorgen für wiederkehrende Umsätze.
- Skalierbarkeit: Neue Kunden verursachen oft nur geringe Zusatzkosten.
- Kundenbindung: Wer eine Software in seine Abläufe eingebaut hat, wechselt selten.
- Strategischer Wert: Für Unternehmen aus derselben Branche kann ein SaaS das eigene Angebot sinnvoll ergänzen.
Deshalb gibt es für kleine und mittlere SaaS-Produkte viele Interessenten – vom Unternehmer, der ein laufendes Produkt übernehmen will, bis zum Wettbewerber.
Die wichtigsten Kennzahlen
Bereite diese Zahlen für mindestens die letzten zwölf Monate auf, idealerweise monatlich:
- MRR und ARR: monatlich beziehungsweise jährlich wiederkehrender Umsatz
- Kündigungsrate (Churn): Wie viele Kunden und wie viel Umsatz verlierst du pro Monat?
- Netto-Umsatzbindung: Wächst der Umsatz mit bestehenden Kunden durch Upgrades?
- Kundengewinnungskosten: Was kostet ein neuer Kunde?
- Kundenwert: Wie viel Umsatz bringt ein Kunde über die gesamte Laufzeit?
- Bruttomarge: Umsatz abzüglich Server-, Lizenz- und Supportkosten
- Kundenstruktur: Hängt ein großer Teil des Umsatzes an wenigen Kunden?
Eine niedrige Kündigungsrate und eine breite Kundenbasis sind die stärksten Argumente für einen hohen Preis.
Wie wird ein SaaS bewertet?
Kleinere, profitable SaaS-Projekte werden häufig über ein Vielfaches des bereinigten Jahresgewinns bewertet. Bei schnell wachsenden Produkten orientieren sich Käufer stärker am wiederkehrenden Jahresumsatz. Den Faktor bestimmen vor allem Wachstum, Kündigungsrate, Marge, Abhängigkeit von dir als Gründer und die Qualität der Technik. Grundlagen der Bewertung findest du auch im Ratgeber Website-Wert ermitteln.
Technische Prüfung vorbereiten
Ernsthafte Käufer schauen sich den Code an oder lassen ihn prüfen. Bereite vor:
- Repository und Dokumentation: Architektur, Deployment, Abhängigkeiten
- Infrastruktur: Hosting, Datenbanken, Backups, Monitoring
- Sicherheit: Updates, bekannte Schwachstellen, Zugriffsrechte
- Open-Source-Lizenzen: Manche Lizenzen stellen Bedingungen an die Weitergabe von Code. Eine Liste aller eingesetzten Komponenten mit ihren Lizenzen schafft Klarheit.
- Rechte am Code: Verträge mit Entwicklern und Freelancern, die dir die Nutzungsrechte einräumen
Kundenverträge, Zahlungen und Datenschutz
Ein SaaS verarbeitet fast immer Daten von Kunden. Mit dem Verkauf wechselt der Vertragspartner. Kläre deshalb:
- AGB und Kundenverträge: Dürfen die Verträge auf einen neuen Inhaber übergehen? Bei einem Asset Deal müssen Kunden unter Umständen zustimmen.
- Auftragsverarbeitung: Verträge zur Auftragsverarbeitung nach der DSGVO müssen auf den neuen Anbieter umgestellt werden.
- Zahlungsabwicklung: Konten bei Zahlungsanbietern sind meist nicht übertragbar. Laufende Abonnements müssen oft migriert werden – sprich früh mit deinem Anbieter über die Möglichkeiten.
Läuft das SaaS über eine GmbH, kann ein Share Deal die Übergabe vereinfachen, weil Verträge und Konten bei der Gesellschaft bleiben. Mehr dazu erklärt der Ratgeber Startup verkaufen.
Übergabe und Einarbeitung
Für SaaS-Käufer ist das Wissen des Gründers oft genauso wichtig wie der Code. Vereinbare eine Einarbeitungsphase von einigen Wochen bis Monaten, in der du Fragen beantwortest und den Käufer bei Support und Weiterentwicklung unterstützt. Teile des Kaufpreises werden manchmal an die Entwicklung der Kennzahlen nach dem Verkauf geknüpft.
SaaS inserieren
Auf Projektmensa inserierst du dein SaaS-Projekt für einmalig 49,99 € inklusive Mehrwertsteuer. Das Inserat bleibt vier Jahre online, eine Provision fällt nicht an. Interessenten schreiben dir über das Nachrichtensystem, und deine Kontaktdaten bleiben verborgen. Mehr dazu auf der Seite Projekt verkaufen.
Typische Fehler beim SaaS-Verkauf
- Umsatz zeigen, Kündigungsrate verschweigen
- Undokumentierter Code, den nur du verstehst
- Ungeklärte Open-Source-Lizenzen
- Zahlungsmigration zu spät planen
- Keine Einarbeitung anbieten
Fazit
Ein SaaS lässt sich gut verkaufen, wenn die Kennzahlen stimmen und die Technik nachvollziehbar dokumentiert ist. Wer Kundenverträge, Zahlungsabwicklung und Datenschutz früh klärt, verhindert Verzögerungen im letzten Moment. Bietest du deine Software vor allem als mobile Anwendung an, hilft dir außerdem unser Ratgeber App verkaufen.
Häufige Fragen zum SaaS-Verkauf
Wie wird ein SaaS-Projekt bewertet?
Kleinere, profitable SaaS-Projekte werden häufig über ein Vielfaches des bereinigten Jahresgewinns bewertet, schnell wachsende Produkte stärker über den wiederkehrenden Jahresumsatz. Wachstum, Kündigungsrate und Marge bestimmen den Faktor.
Welche Kennzahlen wollen Käufer sehen?
Vor allem MRR und ARR, Kündigungsrate, Netto-Umsatzbindung, Kundengewinnungskosten, Bruttomarge und die Verteilung des Umsatzes auf die Kunden.
Können laufende Abonnements an den Käufer übergehen?
Häufig müssen Abonnements beim Zahlungsanbieter migriert werden, weil Konten nicht übertragbar sind. Bei einem Share Deal bleiben Konten und Verträge bei der Gesellschaft.
Was ist beim Datenschutz zu beachten?
Verträge zur Auftragsverarbeitung und die Datenschutzerklärung müssen auf den neuen Anbieter umgestellt werden. Kläre die Details mit einem Rechtsberater.
Was kostet ein Inserat auf Projektmensa?
Ein SaaS-Projekt inserierst du für einmalig 49,99 € inklusive Mehrwertsteuer. Das Inserat bleibt vier Jahre online, ohne Provision.
